Uma confraternização empresarial precisa unir descontração e organização. Mesmo sendo informal, ela representa a empresa.
Defina o objetivo
O evento será:
- comemoração de resultados;
- integração;
- encerramento do ano;
- recepção de equipe;
- lançamento;
- encontro com clientes?
O objetivo orienta local, duração e formato.
Confirme o público
Levante:
- número de participantes;
- acompanhantes;
- crianças;
- restrições alimentares;
- pessoas vegetarianas ou veganas;
- necessidades de acessibilidade;
- consumo de álcool.
Estabeleça o orçamento
Inclua:
- espaço;
- carnes;
- bebidas;
- acompanhamentos;
- churrasqueiro;
- equipe;
- mobiliário;
- som;
- limpeza;
- segurança;
- transporte;
- impostos e taxas;
- margem para imprevistos.
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Calcular meu churrasco grátisContrate com clareza
Formalize:
- horário;
- quantidade de pessoas;
- itens incluídos;
- equipe disponibilizada;
- equipamentos;
- reposição;
- política de cancelamento;
- forma de pagamento;
- nota fiscal;
- responsabilidade pela limpeza.
Bebidas alcoólicas
A empresa deve definir antecipadamente:
- se haverá álcool;
- quantidade;
- duração do serviço;
- alternativas sem álcool;
- transporte seguro;
- regras internas.
Plano operacional
Crie um roteiro com:
- montagem;
- chegada da equipe;
- recepção;
- início do serviço;
- pronunciamentos;
- atividades;
- encerramento;
- desmontagem.
Comunicação
O convite deve informar:
- data;
- horário;
- local;
- dress code;
- acompanhantes;
- confirmação;
- estacionamento;
- transporte;
- regras específicas.
Uma boa confraternização parece leve porque foi bem planejada.